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『書評・感想』 「いまの説明、わかりやすいね！」と言われるコツ
「君の話はわかりづらい」「何言ってるのか分からない」「何が言いたいの？」
って言われたことありませんか？
説明することが苦手だと、コミュニケーションがうまくいかない場面があるではないでしょうか。
例えば
・社会人の方であれば、会議でうまく発言できない。
・学生の方であれば、就職試験の面接で失敗する。
など悩んでいる方が多いのではないかと思います。
何を隠そう自分もそうなんですよね。
そこでこの記事ではそんなお悩みを解決できる本 「いまの説明、わかりやすいね！」と言われるコツ を紹介します。
結論から言うと、この本はすごい読みやすくてすぐに実行できる良本でした！
2分くらいで読めますし、分かりやすい説明を簡単に勉強したい方は、ぜひこの記事を参考にこの本を手にとってみてください！
こんな人におすすめ
説明が下手で悩んでいる人
この本は分かりやすく説明する方法が書かれている本だけに、本の内容がめっちゃ分かりやすいです！
すぐに実践できるように、実践シートも付属されているの誰でもすぐに実践可能。
サクッと読める手軽さがあり、深い内容を知りたい人というよりは
・うまい説明ってなんぞや？
・どうやってやるの？
って人向けです。
おすすめ度 ★★★★★
読みやすさ ★★★★★
読み終えるまでの時間 １時間
分かりにくい！と言われる2つの原因
①動作ではなく、動詞で説明するから
人間は、抽象的すぎることを理解できない生き物。
動詞は分かりにくい表現であり、動作は分かりやすい表現なんです。
なぜなら動詞は抽象的で、動作は具体的だから。
動詞＝その言葉だけで見聞きしても「何をしたらいいか」が分からない表現
動作＝その言葉を見聞きすれば「どう行動していいか」がわかる表現
ビジネス書でよく言われることを例にしてみると
上司から部下に対してのアドバイスの場面で
動詞 ＝ 「仕事をする上で、『目的を意識する』ことが大切だよ」
これは、動作ではなく、動詞で説明されている典型例。
このような説明だと、「目的を意識する」って実際にどうやるのよ？
ってツッコミが入りそうな分かりづらい説明ですよね。
動作で説明すると、こうなります。
動作 ＝ 「目的を紙に書いて、繰り返し見てね」
これが正解！
つまり、抽象的過ぎる「動詞」の説明は分かりづらいのです。
②説明することの数が多過ぎるから
「知っている」と「使いこなせる」では全く違います。
いきなりですが、ベストセラーの「7つの習慣」を全て言えますか？
言えたとしても、実際に実行できている人はほとんどいないでしょう。
その原因は、数が多過ぎるから。
人間の脳の処理できる量は多くなので、ほとんど忘れてしまいます。
５〜７個の何の脈絡もない情報を、いきなり説明されても脳はパニックを起こして、しっかり処理できない。
つまり、「分かりづらい」と言われる原因の1つは、「情報」そのものより「情報の量」である。
分かりやすい説明の3つの流れ
では「分かりやすい！」と言われる説明は、具体的にどうやったらいいのでしょうか。
これは非常にシンプルで、以下の流れで説明していきます。
『情報を整理する』
↓
『考えをまとめる』
↓
『伝える』
この流れ通りに準備して、説明ができれば、分かりやすい！と言ってもらいるようになります。
では、1つ1つ詳しく見ていきましょう！
情報を整理する
筆者が使っている情報整理シート「エクセル１」を使って情報を整理します。
「エクセル１」とは、マス目を使って情報を見える化するシートのこと。
これを使えば、全体を見ながら、しっかり情報を整理することができます。
以下写真の参照
必要なのモノ
・ノート
・ペン
・脳ミソ
このたった３つだけ。
書き方は3つの手順に沿って進めるだけ。
ノートに４×４の16マスを作ります
↓
左上にテーマと日付を書き込みます
↓
そのテーマを軸に、１マス１情報のルールで書き出していく
全て埋める必要もなく、テーマによっては8マスだったり32マスだったり、自由にして良いそうです。
考えをまとめる
次にやるべきことは、エクセル１で書き出した内容で、特に重要だと思う情報にペンで丸印をつけるだけです。
ここで大事なのは、数を3つに絞ること。
必要かなって思う情報でも、勇気を出して優先順位をつけて選択して下さい。
そうしないと、情報が多すぎて分かりずらいと言われてしまいます。
伝える
最後に、伝えたい内容が3つに絞られているので、あとはそれを動作に落とし込むように説明するだけです。
その伝える方法は、3つです。
①ポーズをとる
②見せる
③指さす
道案内をするのであれば
地図を見せながら、どこに曲がったらいいのかを指さしながら説明することで、分かりやすい説明が可能になります。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
とても読みやすく、初心者向けの本なのかと思いきや、内容もしっかりしています。
実践しやすいように付属のシートも付いていて、筆者の方の優しがを感じる本でした。
これくらいサクッと読める本で、実用的な本は少ないんじゃないかと思います！
ぜひ少しでも参考になれば幸いです。
